હિસાબી શાખા

જિલ્લા તથા જિલ્લામાં આવેલ તાલુકાને લગતી મહેસુલ વિભાગને લગતી ગ્રાન્ટ, ખર્ચપત્રકો, પેન્શન, ઇન્કમટેક્ષ, અંદાજપત્ર તેમજ સુધરેલ અંદાજપત્ર બનાવવું, ઓડિટ, રીકન્સીલેશન, જી.પી.એફ. ઉપાડ – પેશગી, મકાન તથા વાહન પેશગી, જૂથ વીમા અંગેની કામગીરી વગેરે જેવી હિસાબી તમામ કામગીરી આ શાખામાં કરવામાં આવે છે.

મુખ્ય કામગીરી

બીલ અંગેની કામગીરી

અધિકારી વર્ગ તથા કચેરી સ્ટાફના ૫ગારબીલ બનાવવાં
લાઇટબીલ, ટેલીફોન બીલ સહિતના કન્ટીજન્સી બીલ બનાવવાં
રીફંડ અંગેના બીલ બનાવવાં
પ્રવાસ ભથ્થા અંગેના બીલ બનાવવાં
જી.પી.એફ. ઉપાડ તથા પેશગી અંગેના બીલ બનાવવાં
જૂથવીમા અંગેના બીલ બનાવવાં
ઉચ્ચક બીલો તથા વિગતવાર બીલો બનાવવાં
તહેવાર પેશગી / અનાજ પેશગીના બીલ બનાવવાં
સર્વિસ પોસ્ટલ સ્ટેમ્પના બીલો બનાવવાં
ચાર્જ એલાઉન્સના બીલો બનાવવાં
મોંઘવારી તફાવતના બીલો બનાવવાં
પે ફિક્સેશન તથા એલ.પી.સી. અંગેની કામગીરી કરવી

પેન્શન કેસ

રેગ્યુલર પેન્શન કેસ તૈયાર કરવા અંગેની કામગીરી
કામચલાઉ પેન્શન કેસ તૈયાર કરવા અંગેની કામગીરી
કુટુંબ પેન્શન કેસ અંગેની કામગીરી
જી.પી.એફ. આખરી ઉપાડ અંગેની કામગીરી
રજા પગારની ચૂકવણી અંગેની કામગીરી
રીવાઇઝડ પેન્શન કેસ તૈયાર કરવા અંગેની કામગીરી
નવી વર્ધિત પેન્શન યોજના અંગેની કામગીરી

જિલ્લા તિજોરી કચેરી સાથેના વ્યવહાર

ઉપાડ અધિકારીશ્રીના ચાર્જની લેવડ – દેવડ અંગેના પત્રવ્યવહારને લગતી કામગીરી કરવી
ઉપાડ અધિકારીશ્રીના ઓળખપત્ર અંગેની કામગીરી
બિલોમા વાંધાઓની પૂર્તતા કરવી
૩૧/૩ તથા ૩૧/૭ ના રોજ બેન્ક તથા તિજોરી મોડે સુધી ચાલુ રાખવા બાબત

ખર્ચ ૫ત્રકો

જુદા – જુદા સદરો અંગેના ખર્ચપત્રકો એકત્ર કરી સંકલિત કરવાં
જુદા – જુદા સદરો અંગેના માસિક ખર્ચપત્રકો બનાવવાં

ઇન્કમટેક્ષ અંગેની કામગીરી

પગાર પત્રકો તૈયાર કરવાં
ઇન્કમટેક્ષના પત્રકો તૈયાર કરવાં
ફોર્મ – ૧૬ તૈયાર કરવાં
ત્રિ-માસિક પત્રકો તૈયાર કરવાં

ઓડિટ પારા બાબત
સરકારના વિવિઘ વિભાગો તરફથી આવતી જુદા-જુદા પ્રકારની ગ્રાન્ટની વહેંચણી
પી.આર.બી. રજીસ્ટર નિભાવવું
સમગ્ર જિલ્લાનું બજેટ તથા રીવાઈઝડ બજેટ બનાવવા અંગેની કામગીરી
રોજમેળ તથા કેશબુક નિભાવવાં
એ. જી. કચેરી, રાજકોટ તથા અમદાવાદ ખાતે રીકન્સીલેશનની કામગીરી
સેવાપોથીઓ અદ્યતન કરવી તથા ઇજાફા છોડવા અંગેની કામગીરી